Datenschutzinformation für Bewerber (m/w/d)

Wir freuen uns, dass Sie sich bei der Eva Mayr-Stihl Stiftung beworben haben. Transparenz und ein vertrauensvoller Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist eine wichtige Grundlage für eine gute Zusammenarbeit. Daher informieren wir Sie hiermit über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) im Rahmen Ihrer Bewerbung bei uns.  Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher

Eva Mayr-Stihl Stiftung 
Weingärtner Vorstadt 10
71332 Waiblingen
 

Tel.: +49 7151 96633 – 0
E-Mail: info@stihl-stiftung.de

Vertretungsberechtigt ist der Vorstand:
Robert Mayr (Vorsitzender), Michael von Winning

Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten nur solche personenbezogenen Daten von Ihnen, welche für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Dazu zählen die folgenden Datenkategorien:

Standardangaben:

  • Bewerberstammdaten (Vorname, Name, Anschrift, Stellenposition)
  • Qualifikationsdaten (Anschreiben, Lebenslauf, bisherige Tätigkeiten, fachliche Qualifikation)
  • (Arbeits-)Zeugnisse und Zertifikate (Leistungsdaten, Beurteilungsdaten etc.)
  • Kommunikationsdaten (E-Mail; Telefonnummer etc.)

 

 

 

Besondere Angaben, die aufgrund der zu besetzenden Position ggfs. erforderlich sind

  • Polizeiliches Führungszeugnis
  • Schufa-Auskunft
  • Ergebnisse des Eignungstests
  • Ergebnis der ärztlichen Eignungsuntersuchung (geeignet, nicht geeignet, bedingt/eingeschränkt geeignet)

 

Sonstige Angaben

  • Öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Daten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social Media Netzwerken
  • Freiwillige Angaben, wie z.B. ein Bewerbungsfoto, Angaben zur Schwerbehinderteneigenschaft oder sonstige Informationen, die Sie uns in Ihrer Bewerbung freiwillig mitteilen.

Herkunft der Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen im Rahmen Bewerbungsverfahrens erhalten. Weiterhin verarbeiten wir personenbezogene Daten, die aus öffentlichen Quellen, d.h. berufsbezogenen sozialen Netzwerken stammen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist § 26 Abs.1 BDSG. Die Erforderlichkeit und der Umfang der Datenerhebung beurteilen sich u.a. nach der zu besetzenden Position. Wenn Ihre angestrebte Position mit der Wahrnehmung besonders vertraulicher Aufgaben, einer verstärkten personellen und/ oder finanziellen Verantwortung verbunden ist, oder an gewisse körperliche und gesundheitliche Voraussetzungen geknüpft ist, können umfangreichere Datenerhebungen erforderlich sein.

Personenbezogene Daten die für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses nicht zwingend erforderlich sind, verarbeiten wir nur dann von Ihnen, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung gestellt haben. In einem solche Fall ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a), § 26 Abs. 2 BDSG.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten weiterhin zur Verteidigung von Rechtsansprüchen bei einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Im Falle eines Rechtsstreits haben wir ein berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO daran, die Daten zu Beweiszwecken zu verarbeiten.

Weitergabe der Daten

Ihre Daten werden ausschließlich durch Mitarbeiter unserer Stiftung verarbeitet. Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt in aller Regel nicht. Sie kann ausnahmsweise nur dann erfolgen, wenn uns diesbezüglich eine rechtliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO trifft.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Regelmäßig werden Ihre Daten innerhalb von 6 Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Soweit ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommt, Sie uns aber für die weitere Speicherung Ihrer Daten Ihr Einverständnis erteilt haben, speichern wir Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, höchstens jedoch für drei weitere Jahre. Bei konkretem Anlass können wir Ihrer Daten auch zum Zwecke der Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche für einen längeren Zeitraum speichern.

Soziale Business-Netzwerke

Wir veröffentlichen unsere Stellenangebote auch auf den sozialen Business-Netzwerken (Xing und LinkedIn) sowie auf StepStone.

Auf den genannten Business-Netzwerken bzw. Webseiten für Stellenangebote werden unsere Stellenangebote lediglich verlinkt. Sollten Sie auf einen der dort hinterlegten Links klicken, gelangen Sie auf unsere Webseite und erhalten Kontaktdaten für Ihre Bewerbung.

Wir weisen darauf hin, dass bei Nutzung der sozialen Business-Netzwerke die jeweiligen Anbieter Zugriff auf personenbezogene Daten von Ihnen erhalten. Dabei handelt es sich um solche Daten, welche im Rahmen Ihres Besuchs beziehungsweise Ihrer sonstigen Aktivitäten im jeweiligen Netzwerk oder auf der jeweiligen Webseite verarbeitet werden. Diese Daten können auch zu Marktforschungs- und Werbezwecken verwendet werden. Wir haben keine weitere Kenntnis von der Datenverarbeitung durch die Anbieter der betreffenden sozialen Business-Netzwerke oder Webseiten.

Die Daten, welche bei der Nutzung sozialer Business Netzwerke oder Webseiten verarbeitet werden, werden unter Umständen außerhalb des europäischen Wirtschaftsraumes verarbeitet.

 

Für eine umfassende Darstellung der jeweiligen Datenverarbeitungen und Opt-Out-Möglichkeiten verweisen wir auf die folgenden Seiten der Anbieter:

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach den §§ 34 und 35 BDSG.

Das Recht auf Auskunft umfasst Informationen darüber, ob wir personenbezogene Daten über Sie gespeichert haben, um welche Daten es sich handelt, für welche Zwecke die Daten verarbeitet werden, wem diese Daten offengelegt werden, wie lange die die Daten gespeichert werden und welche weiteren Rechte Ihnen in Bezug auf diese Daten zustehen.

Sie haben gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen, dies gilt auch für ein auf diese Vorschrift gestütztes Profiling.

Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sollten wir für einzelne Verarbeitungen personenbezogener Daten Ihre Einwilligung eingeholt haben, so können Sie diese jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf nur für die Zukunft wirkt.

Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung falscher Daten oder auf Löschung Ihrer Daten. Wenn kein Grund für die weitere Speicherung besteht, werden wir Ihre Daten löschen, ansonsten die Verarbeitung einschränken. Sie können auch verlangen, dass wir alle personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format entweder Ihnen oder einer Person oder einem Unternehmen Ihrer Wahl zur Verfügung stellen.

Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).

Um Ihre Rechte wahrzunehmen, können Sie sich an die Verantwortliche unter den oben angegebenen Kontaktdaten wenden. Wir werden Ihre Anfragen umgehend sowie gemäß den gesetzlichen Vorgaben bearbeiten und Ihnen mitteilen, welche Maßnahmen wir ergriffen haben.

Änderungen dieser Information

Sollte sich der Zweck oder die Art und Weise der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wesentlich ändern, so werden wir diese Informationen rechtzeitig aktualisieren und Sie rechtzeitig über die Änderungen informieren.